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銷售經(jīng)理的三個(gè)代表
銷售經(jīng)理的三個(gè)代表專門研究管理者的角色,這是我培訓(xùn)課程中的一個(gè)內(nèi)容,所謂三個(gè)代表是說,在下屬面前代表公司,在上司面前代表下屬,在同僚面前代表部門。
1、在下屬面前代表公司
我有個(gè)朋友在策劃公司做策劃師,今年6月,公司業(yè)務(wù)非常蕭條,大家都沒有事情做,于是他找老板聊天,問老板:“現(xiàn)在這個(gè)樣子,您覺得公司怎樣發(fā)展才 好?”老板說:“我們先做做看,現(xiàn)在的困難是暫時(shí)的,挺一段時(shí)間再看,可能會(huì)有起色。”我的朋友聽了這樣沒信心的話,第二天就遞交了辭職報(bào)告。
他為什么辭職,就是因?yàn)樵谒劾铮纤揪痛砹斯?,自己的上司?duì)公司沒信心,他怎么能對(duì)公司有信心?一定是辭職了事。當(dāng)然了,管理者不能欺騙員工,空 口許下無法兌現(xiàn)的諾言,他可以說:“目前的情況,你也看到了,我們的業(yè)務(wù)比較蕭條,但我們公司員工的專業(yè)素質(zhì)都比較高,尤其是你的策劃能力強(qiáng),客戶的評(píng)價(jià) 很高。我相信兩個(gè)月之內(nèi),憑我們的努力,一定會(huì)有好起來的,到時(shí)還怕你忙不過來呢。”
管理者如果對(duì)公司沒信心、辭職不做就是了,在下屬面前抱怨什么?抱怨有什么用?如果這種抱怨傳到老板耳朵里,老板對(duì)你怎么想?老板對(duì)你有看法,你怎么挽 回?一般來說無法挽回。所以有人說不怕憲法,就怕看法。管理者不能抱怨!想抱怨,回家和老婆抱怨,或在外面找個(gè)情人抱怨。員工的抱怨是可以理解的,因?yàn)樗?們是員工,在上司面前代表自己。管理者就不是這樣,在員工面前代表公司,死扛也要扛住,這就是你做管理者的代價(jià)!
有些人剛做管理工作,以前的同事,現(xiàn)在成了下屬,這時(shí)如果沒有注意角色的轉(zhuǎn)變,還想用以前與同事相處的辦法,和下屬交朋友,往往最后發(fā)現(xiàn),朋友沒有了,公司的任務(wù)也沒完成。
管理者需要樹立自己的威信,要嚴(yán)格要求下屬,不能放縱。恩威并施是必要的,工作中,要用“威”來體現(xiàn)公司的制度,私下里,再用“恩”來體現(xiàn)個(gè)人的關(guān)懷。 如果懷著做好人和下屬交朋友,公司的制度體現(xiàn)在哪里?如果下屬犯了錯(cuò)誤,你怎么懲罰他?如果你不懲罰,公司的威嚴(yán)何在?如果你懲罰,下屬會(huì)和你日常的行為 對(duì)比,于是你就成了“陰險(xiǎn)小人”,“笑面虎”、就會(huì)唱“當(dāng)太陽升起的時(shí)候,我們的兄弟成為了對(duì)手”,以后你的工作怎么開展?當(dāng)然,管理者也需要朋友的,但 同事做朋友不恰當(dāng),同事有利害關(guān)系,而社會(huì)上的朋友可能沒有太多的利害關(guān)系。同事能成為好朋友的鳳毛麟角,同事往往是你最大的對(duì)手。當(dāng)然了,有些公司提倡 關(guān)心下屬的生活,倡導(dǎo)這種文化。作為管理者也要把這種文化,帶給下屬,而不是一味地體現(xiàn)管理者的威嚴(yán)。
如果用動(dòng)物來比喻的話,管理者在下屬面前代表公司,所以要對(duì)待下屬要象老虎一樣有威嚴(yán),用這種威嚴(yán)來貫徹公司的政策,來維護(hù)公司的制度。
同時(shí)在出現(xiàn)意外時(shí),不能象普通員工一樣慌張,要象大象一樣穩(wěn)重,處變不驚,體現(xiàn)管理者的風(fēng)范。
2、在老板面前代表下屬
反過來看,管理者在老板面前代表下屬。老板找你溝通,在很多情況下是想了解部門員工的動(dòng)態(tài),尤其是部門骨干員工的動(dòng)態(tài),因?yàn)槔习逭J(rèn)為你是他在部門的耳目,知道部門消息最多的人。你要代表下屬把部門的信息全面反饋。
“我們最近做的項(xiàng)目中,小王生病了,住院3天,我去看過了,很快就好。他的工作已經(jīng)由小李接手了。”
“員工對(duì)公司的班車有些看法,班車總?cè)∠?,很多員工上下班不方便,我擔(dān)心這樣的事情經(jīng)常出現(xiàn),會(huì)影響到員工工作的積極性。”
“客戶最近反映我們的售后服務(wù)不及時(shí),我的員工也是這樣反映的,這樣會(huì)影響客戶的滿意度。”
信息無論好壞,這樣的一些信息給到老板,他才對(duì)公司的動(dòng)態(tài)有全面的把握,千萬不要報(bào)喜不報(bào)憂。否則老總就成了“聾子”,你在他眼中就成了“瞎子”。
在反映信息的同時(shí),當(dāng)然還要代表員工提出要求。
千萬不要員工有要求,而你不敢提出來。無論這個(gè)要求是合理還是不合理。員工既然提了,起碼員工認(rèn)為是合理的,否則他也不會(huì)提出來。超出管理者決策權(quán)范圍 內(nèi)的要求,管理者要及時(shí)反饋給老板。如果不反映,可能最后出了亂子,老板一追查,原來是你沒有反映員工的要求,你會(huì)死得很難看。反映是你的事,決策是老板 的事。
對(duì)于一些你也認(rèn)為合理的事,要積極為員工爭取,你不 爭取,老板是不會(huì)主動(dòng)給的。如果你不積極爭取,早晚有一天,這個(gè)消息會(huì)傳到員工耳朵里面去。你怎么和他們相處?很難。所以你認(rèn)為合理的要堅(jiān)持爭取,對(duì)于一 個(gè)心胸開闊的大老板來說,你的這種堅(jiān)持體現(xiàn)了對(duì)公司的忠誠,因?yàn)樗滥阒挥芯S護(hù)了員工的利益才能更好地維護(hù)公司的利益。不為員工爭取的管理者是魯迅先生 筆下的“孱頭”。
如果要用動(dòng)物來比喻管理者的話。要象鸚鵡學(xué)舌一樣反映員工的聲音。對(duì)于員工合理的要求,要積極爭取,即使遇到上司的不理解,也要老黃牛一樣忍辱負(fù)重。最后的目的要讓上司明白是為他效犬馬之勞。當(dāng)然了,在整個(gè)溝通過程中要象小綿羊一樣溫順。
3、在同僚面前代表部門
上面已經(jīng)提到過了,其實(shí)同事有時(shí)是對(duì)手。管理者和同僚的關(guān)系既是合作者,又可能是競(jìng)爭者。所以做為管理者在同僚面前要全面地維護(hù)部門的利益,部門的形象,因?yàn)樵趯?duì)方眼中你是代表了部門。請(qǐng)看下面兩個(gè)經(jīng)理間的談話。
你說:“我們部門的那個(gè)小王,真是讓我頭疼,怎么也激勵(lì)不了他,給他發(fā)揮能力的機(jī)會(huì),他不要,說太累;給加薪呢,他的熱情只能保持一個(gè)星期,真沒辦法。”
他說:“確實(shí),有些員工比較難管。”
表面上對(duì)方對(duì)你表示了同情,但實(shí)際上他可能會(huì)想,“連激勵(lì)都不懂,這個(gè)家伙是怎么做經(jīng)理?”自覺不自覺地就會(huì)產(chǎn)生輕視,以后在工作中可能不會(huì)配合你這個(gè)“弱者”的。
在一次公司部門經(jīng)理例會(huì)上面,人力資源部經(jīng)理在完成述職報(bào)告以后,針對(duì)其他同事的提問,進(jìn)行了發(fā)言:
“確實(shí)我們?nèi)肆Y源部這一段時(shí)間的表現(xiàn)不是很好,我想這和我有直接關(guān)系。很不好意思,我前一段時(shí)間的身體不好,影響了和部門員工的溝通,也在一定程度上 影響了人力資源部門的正常工作的開展。在這里,我表示歉意。最近,我恢復(fù)得很快,現(xiàn)在已經(jīng)康復(fù)了,我相信,我們?nèi)肆Y源部的工作要好起來了。”
這樣的溝通確實(shí)是夠坦誠的。但是在其他經(jīng)理知道你是坦誠的以后,他們會(huì)怎么想?“哦原來最近人力資源部的服務(wù)不好,是因?yàn)槟愕囊蛩亍?rdquo;可能第二天,全公 司所有的人都知道了你的事情。在這樣的場(chǎng)合你是代表部門的,就事論事就可以了,出現(xiàn)了問題,給出方案。其他的東西不用談,你們部門的事情,告訴其他部門, 他們能幫你解決嗎?不可能,解決問題的人是你,或者是你的上司。要從上司哪里,得到專業(yè)的指導(dǎo)建議,而不是同僚。同僚大多數(shù)情況下會(huì)看你的笑話。
如果用動(dòng)物比喻管理者的話,這時(shí)要維護(hù)部門的尊嚴(yán)和部門的威信,想一只抱窩的老母雞。
看到這里,“有個(gè)性”、“有想法”的優(yōu)秀分子就說了,管理者難道就沒有自己嗎?什么時(shí)候代表自己?當(dāng)管理者面對(duì)老婆,代表可以自己,面對(duì)知心朋友,代表 自己,但轉(zhuǎn)個(gè)念頭想一下,到底哪一個(gè)才是真實(shí)的自己?誰也不知道!唯一知道的是,作為管理者如果扮演不好以上的三個(gè)角色,一定不能勝任管理的崗位。
工作中的管理者是“無我”的、“忘我”的。套用管理者的定義,管理者是因?yàn)槟繕?biāo)而存在的,所有的一些行為不能對(duì)達(dá)成目標(biāo)有好處,就是錯(cuò)的,有利于達(dá)成目 標(biāo)就對(duì)的。目標(biāo)是檢驗(yàn)對(duì)錯(cuò)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。盡量拋開感情因素,理性地來看代工作。如果管理者認(rèn)識(shí)不到自己的角色,我們就會(huì)說這個(gè)人“不識(shí)相”,很悲慘的下場(chǎng)。